一、办公室负责机要文件和团市委各种文件、电报的收集、整理、移交等工作。

　　二、各部门每年3月底前将上年度应归档的档案资料移交办公室，不得积存零散档案。

　　三、班子领导及各部门负责人外出开会带回的文件、资料，应按规定交办公室统一处理后进行整理、归档、保管。

　　四、查阅档案资料，应自觉爱护档案，做到轻拿轻翻，不得损坏。严禁在档案资料上圈点、涂改、划线、折叠、抽取及污损。

　　五、档案案卷只供查阅使用，一般情况下不予外借，确需复印案卷有关内容的，应经主要领导或分管领导同意后，方可复印。

　　六、保守秘密。查阅文件、资料人员，必须严格保守秘密。对档案文件、资料不该看的不看，不该问的不问，不该记的不记。已知道的秘密，不外传，不泄漏，做到守口如瓶。