各团县市区委，市直各团委（总支）、少先大队：

为加强团的信息化建设，提高办文办事效率和机关工作效能，团省委设计开发了全省共青团电子团务系统。为借助团省委OA系统，建立滁州共青团电子团务系统，现就有关事项通知如下：

一、团省委OA系统介绍

全省共青团电子团务系统（简称团省委OA系统）采用B/S结构，系统软件和硬件由团省委集中建设，通过互联网实现全省共青团系统内的日常办公、公文流转、信息报送、团内统计、期刊发布、在线交流、文件归档等功能，并为市、县两级团委开通内部OA办公子系统。系统配套建设手机短信中心，在设定授权范围内提供短信群发、文件到达通知等服务，并将适时增加版式文件、电子印章、视频会议等功能模块。使用该系统，可以实现无纸办公、网上办公、远程办公和移动办公，提高工作效率，方便联络交流，降低办公成本。

二、滁州共青团电子团务建立范围

市一级建立包括机关各部室、团县市区委、市直团委（总支）、少先大队在内电子团务系统，县一级建立包括团县市区委各部室、所属团组织在内的电子团务系统。市一级电子团务系统由团市委办公室建立和维护，县一级由团县市区委办公室建立和维护。县一级电子团务系统应于7月31日前建立并试运行，到期未建立的、或未完全建立，团市委将以适当形式进行通报。

三、系统使用方法

1、注册。团县市区委用户名、管理员账户已由团市委办公室注册，团县市区委可用管理员账户为所属团组织注册用户名。市直团组织已注册用户名，不再设管理员账户，如需增加、更改用户名请与团市委办公室联系（市直团组织用户名附后）。

2、登录。用户登录地址为http://www.ahyouth.org.cn/（即团省委网站），首页有OA登录链接，输入用户名和密码即可。用户初始密码统一为abc，登录后可自行修改。管理员登录地址为http://www.ahyouth.org.cn/admin。

3、主要功能。团省委OA系统主要功能有公文处理、日常办公、行政事务、期刊信息、文件库、在线交流、公共信息、门户管理、个人事务等，其中公文处理、日常办公、文件库、在线交流等功能全市各级团组织要熟练掌握并且能够运用自如，其它功能也要掌握使用方法。具体使用方法请登录团省委OA系统后，在公告栏内仔细阅读《电子团务使用单位管理员维护手册》、《电子团务简要使用说明》。

四、工作要求

1、各地、各单位要充分认识使用团省委OA系统建立滁州共青团电子团务系统对提高工作效率、降低工作成本重要作用，精心组织，认真实施，尽快掌握系统使用方法。各团县市区委要建立覆盖本地所属全部团组织的系统。

2、7月31日前为系统组建和试运行期间。7月31日后，团市委发文将不再使用纸质发文。各团县市区委、市直团组织要每天登录一次OA系统查收文件，或注意手机短信提醒。

3、为确保信息快速报送，各地各单位在通过团市委网站报送的同时，可以通过团省委OA系统信息上报系统直接向团省委报送信息。

附件：市直团组织团省委OA系统用户名

共青团滁州市委

2009年7月14日

主题词：共青团  电子团务  通知

(共印：20份)

附件：

市直团组织团省委OA系统用户名